會議上一位領導準備講話前，突然發(fā)現發(fā)言稿沒有準備好，請問你作為現場主持人，此時應當怎么處理?(2011年福建省公務員面試真題)

　　【參考解析】

　　一次會議上，我作為主持人，當有位領導準備講話前發(fā)現發(fā)言稿沒有準備好，那么我會冷靜對待，以一個主持人應有的應變能力來妥善處理此事。一是我會保證會議不至于因為這位領導沒有準備好發(fā)言稿而受到影響，二是還要保證不要讓該位領導在現場由于準備不足而下不來臺而影響形象。所以，我會根據具體情況，采取具體措施來予以應對：

　　第一，這位領導在自己準備講話前發(fā)現發(fā)言稿沒有準備好，那么我會審時度勢，根據會議的發(fā)言次序和發(fā)言內容，作過渡性調整，可以把下一個議程的內容適當前提，保證會議的正常召開，讓其他的領導就自己的內容先進行發(fā)言，再其他領導的發(fā)言過程中，以便給該位領導爭取更多的時間，可以及時對自己的發(fā)言內容進行準備和調整，以保證后面的發(fā)言的完整性和發(fā)言的質量。

　　第二，如果這位領導已經是最后一位，沒有辦法與其他發(fā)言人的次序進行調換，那么我會采取兩種方式，一種是可以讓該位領導對該問題進行簡要發(fā)言，提綱挈領，不必要做過細闡述，考慮會議進程，將中場的休息時間暫時往前進行調整，給該位領導贏得更多的時間來補充內容，以備能夠做出一個比較完整的發(fā)言。如果中途休息時間不夠，那么只能請該領導盡快將完整的發(fā)言內容遞交會議主辦方，以便形成會議資料，分發(fā)給各個與會人員，以備參考和審閱。二是適當的讓與會人員就某位領導的發(fā)言內容發(fā)表看法，進行討論，一方面可以保證會議的核心內容能夠進一步通過討論得到論證，另一方面也可為這位領導爭取時間。

　　通過這件事情，給我的教訓是深刻的，對我們會議主辦方同樣敲響了警鐘。以后再開展類似活動的時候，一定要將會議流程和發(fā)言次序做好事先的通知，以便讓各發(fā)言人提前做好準備，避免影響會議和自身。同時，作為主持人，在主持活動之前，也要與各環(huán)節(jié)負責人取得聯系，詢問是否有突發(fā)狀況，以便能夠根據情況在會議上及時做出調整，而不影響大局。因此，通過該事件，我會吸取教訓，作為一名主持人，不僅要有較好的業(yè)務能力，還要提升自己的應變能力以及細心謹慎的工作作風，只有這樣，才能將自己主持的每一次活動都做好盡善盡美。

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