2016公務(wù)員面試模擬真題及解析:如何處理專家無法按時出席會議
2016年公務(wù)員筆試已經(jīng)結(jié)束,面試即將陸續(xù)開始,華圖網(wǎng)校特為大家分享了2016公務(wù)員面試模擬真題及解析:如何處理專家無法按時出席會議,希望可以幫助考生們順利通過面試。
2016公務(wù)員面試模擬真題及解析:如何處理專家無法按時出席會議
【題目】明天有一個專家的座談會,可今天晚上專家給你打電話說他明天有重要的事情來不了了,你怎么處理?
【題目類別】應(yīng)急應(yīng)變
【參考解析】
?、偃绻跁h召開前夕突然接到電話,得知一位與會專家無法按照原計劃出席會議,此時我會迅速穩(wěn)定情緒,根據(jù)會議的不同情況酌情應(yīng)對,以冷靜從容的態(tài)度,在盡可能不影響會議正常進行的前提下,妥善回應(yīng)專家的缺席請求。
?、谧鳛闀h的組織者,我應(yīng)該首先快速判斷一下這位專家參會的必要性和重要性。
③第一,如果該專家是列席人員之一,在其缺席不會對會議產(chǎn)生重大影響時,我會詢問一下該專家是否有需要組織方代為在會上傳達的個人意見,并保證在會議結(jié)束后將會議手冊盡快寄到其所在單位。之后,我會向其他會務(wù)組成員通知此事,并將會議中根據(jù)與會人員的具體人數(shù)確定的食宿、交通等相關(guān)事宜做出相應(yīng)調(diào)整。
?、艿诙?,如果該專家是核心與會人員之一,例如在會上發(fā)表重要講話等,那就意味著該專家的缺席將會議效果產(chǎn)生重大影響。此時,我會委婉的向這位專家表示,此次座談會有不少與會人員都非常期待該專家的精彩發(fā)言,他的出席對我們本次座談會的召開至關(guān)重要,看看是否還有回旋的余地:
?、萑绻麑<医?jīng)過考慮,決定按原計劃出席,那么我會誠摯的向該專家表示謝意;
⑤如果專家表示明天確實有緊急的事務(wù)要去處理,那么我會詢問一下專家能否在會議結(jié)束前趕到會場,是否需要我們提供一些協(xié)助等,盡可能通過會議流程的靈活調(diào)整,讓專家能夠在事務(wù)處理完畢后趕回會場;
⑤如果該專家明天確實無法參加會議,我會詢問一下該專家是否可以推薦其他熟悉會議議題的專家或?qū)W者代為出席會議,或者該專家能否提供一份代表他個人意見的權(quán)威材料,以便我們安排相關(guān)人員在會上進行宣讀;
?、萑绻@樣也難以做到的話,我會對專家此次的缺席表示遺憾,同時與其約定會議延期的合適時間。之后,我會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,將本次會議改為其他形式或延期舉行。并在確定后盡快通知所有與會人員。
⑥事后,我也會積極的總結(jié),為下一次的應(yīng)急情況提供借鑒。當(dāng)前的政府工作,經(jīng)常會面臨一些新情況、新形勢、新問題,作為一名公務(wù)員,一定要不斷的提高自己的應(yīng)急應(yīng)變能力,提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平,從而在為人民服務(wù)的崗位上、在自己的本職工作中做出一番貢獻。