2011年6月4日重慶公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試真題
華圖教育 郝媛媛
【題目】一次工作中你把文件交給待辦部門,且遲遲沒有得到回復(fù),面對(duì)這種問題,你該怎么辦?
【題型分析】
這道面試題屬于人際溝通的考查題型,這類題顯然題目中設(shè)置了一個(gè)情景并出現(xiàn)了一個(gè)人際溝通障礙,就要求考生及時(shí)、有效地和產(chǎn)生障礙的主體進(jìn)行很好的溝通協(xié)調(diào),從而化解矛盾 ,是的矛盾能夠及時(shí)解決,從而測(cè)查考生是否具有主動(dòng)的溝通意識(shí),能有效地化解矛盾、并且避免在以后的工作證出現(xiàn)類似的問題。
【參考答案】
首先,對(duì)于工作中出現(xiàn)的這樣的問題我會(huì)保持冷靜,因?yàn)樵诠ぷ髦胁⒉皇且粋€(gè)人就能獨(dú)立完成工作,大部分時(shí)候都要和兄弟單位配合來共同完成工作,那么將文件交給代辦部門,但卻遲遲沒有得到回復(fù),我會(huì)認(rèn)真地分析下可能存在的原因:
第一,可能是我在提交文件的同時(shí)沒有將所需要的相關(guān)材料準(zhǔn)備充分,導(dǎo)致代辦部門法及時(shí)辦理回復(fù),那么我接下來要及時(shí)打電話聯(lián)系代辦部門,問清楚所需要的相關(guān)材料,從而使得該文件能夠快速地被回復(fù)。
第二,可能代辦部門根據(jù)相關(guān)工作流程,在作出答復(fù)前還需要時(shí)間辦理一系列的程序,所以導(dǎo)致沒有及時(shí)回復(fù),基于此我應(yīng)該先了解兄弟單位的相關(guān)辦事程序,不要因?yàn)檫@一點(diǎn)和兄弟單位產(chǎn)生不必要的矛盾。
第三,可能是代辦部門最近單位內(nèi)部有重大活動(dòng)或者是本身業(yè)務(wù)量太多,導(dǎo)致沒有及時(shí)處理我們交辦的文件,那么我會(huì)通過電話詢問或者親自拜訪的方式了解情況,與兄弟單位及時(shí)進(jìn)行協(xié)商說明貴單位回復(fù)對(duì)我單位的重要性。
第四,也有可能該文件并不在代辦部門的受理范圍之內(nèi),那么我需要及時(shí)和代辦部門的負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,向其咨詢?cè)撐募恼_受理流程。
今后的工作中,我會(huì)本著勤勤懇懇的態(tài)度認(rèn)真做好每一件事情,積極主動(dòng)的去面對(duì)和處理工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,向同事學(xué)習(xí),與兄弟單位良好配合,減少摩擦,更好的提升工作效率。
【答題誤區(qū)】
在回答這道題時(shí),考生容易出現(xiàn)以下幾個(gè)問題:
一.覺得沒話說,思維比較局限。一般情況下,很多考生可以很好的識(shí)別出它屬于人際溝通的題型,但是卻感覺在作答的過程中沒話可說,不知道從何說起,有些考生可能還好點(diǎn),能說出來話但是在作答的時(shí)候語言貧乏,頂多就是說:我會(huì)去和代辦部門溝通讓他們盡快辦理這件事情。那這樣是萬萬不能答好題的;
二.語言不流暢、混亂,沒有條理、邏輯層次感不強(qiáng)。很多考生往往在答題的過程中是想到哪里就說哪里,完全沒有邏輯層次感,而我們公務(wù)員考試面試過程中,對(duì)于人際溝通這部分的考題,是有相關(guān)的測(cè)評(píng)要素的,測(cè)評(píng)要素就是要看你是否具有主動(dòng)溝通的意識(shí),以及能否及時(shí)解決人際溝通障礙,并且在回答的過程中是否語言流暢、條理清晰。
三.角色定位不準(zhǔn)確。我們絕大部分考生在面試過程中犯的一個(gè)最大的錯(cuò)誤就是沒有角色定位好,我們進(jìn)行的是公務(wù)員面試,也就是說將來一旦考上的話,是一名國(guó)家工作人員,那么我們?cè)谧鞔鸬臅r(shí)候就要時(shí)刻站在公務(wù)員的立場(chǎng)來思考問題,解決問題,從而是考官覺得你就是他們選擇的最佳人選。
【高分點(diǎn)撥】
考生在答題的過程中首先第一步就是得知道這道題屬于我們結(jié)構(gòu)化面試的那一類型的題,然后題型定位準(zhǔn)確后,就來運(yùn)用我們講過的答題思路,比方說出現(xiàn)人際溝通障礙,那么首先你的態(tài)度是什么,是置之不理還是主動(dòng)去化解,然后要想化解矛盾你就得在分析下可能產(chǎn)生矛盾的原因是什么,原因找見了針對(duì)原因來提對(duì)策最后再總結(jié)下作為一名國(guó)家機(jī)關(guān)的工作人員,尤其這里可以結(jié)合自己報(bào)考的崗位,比如說是警察,來談一下在以后的工作中應(yīng)該如何來開展自己的工作,以及如何和兄弟單位來相處是的工作能進(jìn)一步的順利完成。
考生如果從這幾個(gè)方面來答題的話,首先從條理上看很清晰,其次也是完全符合測(cè)評(píng)要素的標(biāo)準(zhǔn),再次就是在分析原因的時(shí)候,既然涉及到人際溝通的障礙,那么我們就要結(jié)合矛盾的雙方來尋找原因,這個(gè)時(shí)候就不怕沒話說,最后再加以總結(jié)結(jié)合自己報(bào)考的崗位,也實(shí)現(xiàn)了角色的轉(zhuǎn)化,所以這樣答題的話也容易獲得考官的認(rèn)同。