五、組織活動類:熟知套路、步驟合理、充實內(nèi)容、突出重點(diǎn)
組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對人、財、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執(zhí)行過程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度,工作才會得以順利進(jìn)行。
可以說,任何工作或活動無外乎計劃、實施、總結(jié)三個階段,只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題,答好題并不難。但是,在回答的過程中,周陽老師提示考生還要注意這樣幾個問題:
1.不是每一件事情都要作計劃。在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,并不是要按部就班地作計劃,而是需要直接去做,如單位里正在搞一次活動,負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了,領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手,你該怎么做?
2.不必事事都要請示匯報。事前請示事后匯報是公務(wù)員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé),除非過程中有特殊情況,其實并不需要再請示了。
3.不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)。計劃組織協(xié)調(diào)能力題看似簡單,但往往充滿了一些陷阱。如題目:單位里要組織老干部去旅游,由你負(fù)責(zé),你該怎么辦?一個簡單的旅游活動,但是加了“老干部”這個詞,那么在旅游線路、時間、安全防護(hù)等各方面的要求就高了,如果按普通的旅游項目去處理,肯定行不通。
4.不能不確定主題和形式就想當(dāng)然地去做。在面試中,一些題并沒有明確指出采取什么形式,按照什么主題去進(jìn)行,考生不能不明確主題和形式就想當(dāng)然地回答。如:單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動,由你負(fù)責(zé),你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動可以用晚會的形式來紀(jì)念,也可以用體育比賽的形式,也可以用植樹的形式,各種形式都可以,選定了形式,組織實施的主題就會不同??荚囍锌忌鞔_指出來,如這次活動我準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會,然后才按晚會的形式去組織。俗話說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,又說“計劃不如變化快”,講得就是一個計劃組織協(xié)調(diào)能力,沒有完善的計劃,沒有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會做好。
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