常見應用文體寫作指導：通知的含義、類型、結構及范文

    通知是用于批下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。

    通知的特點：

    1、知照性。通知的主要功能在于知照。

    2、廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。

    3、時效性。通知有一定的時效要求。

    一般可分為五種：

    一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

    二是批示性通知，又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

    三是周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

    四是會議通知。用于對上級或平級。

五是任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

    通知一般由標題、正文和落款三部分組成。

    （1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

    （2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

    （3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

    【例文一】批轉性通知

國務院關于批轉國家稅務總局關于

加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知

國發(fā)〔1997〕12號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

    國務院同意國家稅務總局《關于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

    加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管，強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟管理，促進個體、私營經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協(xié)調(diào)稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監(jiān)督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。

    本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

    附件：關于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）

國務院

一九九七年二月十八日