三、在一次聽證會上,參會群眾提出了很多問題,而來回答的兩名某部門工作人員卻無法回答,一直很沉默,群眾情緒激動,如果你是會場主持方,請問你怎么辦?
【試題類別】應(yīng)急應(yīng)變類
【考察要素】應(yīng)急應(yīng)變能力、情緒控制能力。要求考生面對意外事件的壓力,能迅速地做出反應(yīng),并尋求合適的方法,使事件得以妥善解決。
【答題思路】分析情況-確定任務(wù)-解決問題-總結(jié)提高
【參考答案】
召開和民眾關(guān)系密切的綠地建高樓的聽證會,反映了法制建設(shè)的進(jìn)步,也將有助于征民意、集民智,從而幫助政府相關(guān)部門制定合理科學(xué)的決策。作為會議主持方,我有義務(wù)有責(zé)任讓這個(gè)會議保質(zhì)保量完成。
對于題目中出現(xiàn)的這種狀況,首先要做的就是及時(shí)控制現(xiàn)場的局面,疏導(dǎo)現(xiàn)場的矛盾,避免將矛盾升級。具體做法如下:
一、及時(shí)安撫群眾情緒,可以宣布會議中場休息,將沖突的雙方進(jìn)行隔離,然后對引起群眾不滿的原因進(jìn)行分析,具體情況具體對待;
二、如果是由于我們的一些代表確實(shí)是由于態(tài)度冷漠,沒有端正好自己的態(tài)度,那么應(yīng)當(dāng)及時(shí)對這些代表進(jìn)行溝通,明確此次會議的重要性,力勸他們對民眾道歉;
三、如果是由于會場噪音較大,代表坐在上面沒有聽到民眾的提問,群眾因此產(chǎn)生誤會,應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的解釋,并爭取得到民眾的理解和體諒;
四、待雙方的情緒平復(fù)后,對開聽證會中需要注意的一些規(guī)定,再次進(jìn)行重申,希望群眾在提問的時(shí)候按照程序進(jìn)行。同時(shí),代表在作答時(shí)必須耐心、細(xì)心,給人們?nèi)罕娨粋€(gè)滿意的答復(fù)。
五、最后,待會議結(jié)束后,總結(jié)此次聽證會的一些經(jīng)驗(yàn)和不足,提升自己作為會議主持人的應(yīng)急應(yīng)變能力,同時(shí)對會場一些突發(fā)事件形成一些應(yīng)急預(yù)案。為類似的會議順利召開打好基礎(chǔ)。